regolamento

Regolamento gara

ISCRIZIONI
L’iscrizione dovrà essere eseguita on-line tramite il sito internet http://www.dreamrunners.it/ compilando l’apposito modulo che attesta il rispetto delle condizioni ed utilizando tutti i sistemi messi a disposizione da www.dreamrunners.it e l’iscrizione sarà considerata valida solo a pagamento effettuato.
Potranno iscriversi tutti gli atleti maggiori di 18 anni in possesso di Licenza Sportiva per atletica leggera.
Le iscrizioni si potranno effettuare a partire dal 10 Settembre 2015

Il costo d’iscrizione alla gara è di:
– € 10,00 TrasiSoft
–  € 15,00 Trasihard
sarà possibile iscriversi on line  fino alle ore 24:00 di  venerdì 13 Novembre 2015.
Sarà possibile effettuare l’iscrizione anche la mattina del 15 novembre 2015, presentando tessera agonistica e certificato medico per attività agonistica di atletica leggera, dalle ore 7:45 alle ore 8:30 al costo:
– € 15,00 TrasiSoft
–  € 20,00 Trasihard

CONDIZIONI PER LA PARTECIPAZIONE
Per partecipare alla Trasitrail sia al tracciato Hard che Soft  è indispensabile:

  • essere consapevoli della tipologia della gara Trailrunning e della relativa lunghezza e dislivello positivo e di essere fisicamente pronti per affrontarla.
    • saper affrontare la gara anche senza aiuto esterno in condizioni di semi autosufficienza ed in condizioni meteo di vento, freddo, pioggia.

 

PERCORSI

TRASI HARD – Km 22 e D+ 980 m. Sviluppato al 90%  su sterrato ed il 10% su asfalto e
pavimentazioni storiche.
PARTENZA ORE 09:00 dai Giardini del Pidocchietto posti lungo Viale Roma

ARRIVO TEMPO MASSIMO ORE 13:30

TRASI SOFT– Km 10 / D+ 480 m.Sviluppato al 90% su sterrato ed il 10% su asfalto e pavimentazioni storiche.

PARTENZA ORE 09:00 dai Giardini del Pidocchietto posti lungo Viale Roma

ARRIVO TEMPO MASSIMO ORE 12:30
Entrambi i tracciati si svilupperanno su strade panoramiche e sentieri sottobosco che si intrecciano sulle colline nel comune di Passignano sul Trasimeno

Lungo i tracciati sarà presente personale addetto a garantire l’incolumità dei partecipanti durante gli attraversamenti di strade comunali e provinciali. Ogni concorrente deve comunque accertarsi in modo autonomo della effettiva possibilità di attraversare in completa sicurezza.
 

 

MATERIALE OBBLIGATORIO
trattandosi di una corsa trail e visto il periodo di svolgimento ogni corridore dovrà portare con se l’abbigliamento idoneo ad affrontare anche le condizioni climatiche più avverse(vento e pioggia) come giacca impermeabile o materiale tecnico similare, guanti cuffia e/o bandana, maglietta termica.
Con la sottoscrizione alla partecipazione alla Trasitrail sia tracciato Hard che Soft il concorrente dichiara di essere in possesso del giusto materiale tecnico(scarpe trailrunning, mantella antipioggia ecc..) e di avere la giusta capacita e preparazione fisico mentale per  affrontare la gara anche in condizioni di brutto tempo ed inoltre si impegna a portare sempre con se un telefono cellulare da utilizzare per avvertire l’organizzazione in caso di richiesta di aiuto per se o in aiuto di altri concorrenti in difficoltà.
E’ obbligatorio che ogni partecipante alla partenza sia provvisto di tutto il necessario corrispondente ad almento 500ml di acque  e solido (barrette integatrici, frutta, ecc) per percorrere la gara in semi autosufficienza per lo meno fino al primo punto di ristoro. E’ obbligatorio portare con se per tutta la durata della TRASITRAIL sia tracciato Hard che Soft, un fischietto.
I concorrenti che decideranno di partecipare portando i bastoncini, li  dovranno tenere per tutta la gara
RITIRO PETTORALE MICRO CHIP E PACCO GARA
il ritiro del pettorale del micro chip e del pacco gara avverranno presso la tensostruttrura all’interno dei Giardini del Pidocchietto lungo Via Roma dalle 07:30 alle 08:30 di Domenica 15 Novembre.
Il pettorale deve essere portato e sempre ben visibile, e per  tutta la durata della corsa e deve essere posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato sullo zaino.
Ogni pettorale è da considerarsi personale e non cedibile e verrà consegnato individualmente ad ogni concorrente su presentazione di tessera di società sportiva agonistica e dietro apposito documento di riconoscimento in corso di validità.

Il Micro Chip dovrà essere fissato ad una delle scarpe, pena la mancata rilevazione dei tempi e l’inserimento nelle classifiche.

 

PARTENZA ED ARRIVO
I concorrenti dovranno presentarsi presso i giardini del Pidocchietto lungo Via Roma entro le 08:30 di domenica 15 Novembre. Alle 9:00 sarà dato il via.

RISTORI
I punti di ristoro saranno tre in totale:

  • nel primo ristoro a 5 km dalla partenza saranno forniti solo liquidi e sarà l’unico per il tracciato soft
  • nel secondo e terzo ristoro, dedicati al tracciato hard, saranno forniti liquidi e solidi composti da frutta e dolci e disteranno 5 km l’uno dall’altro
  • al termine della gara è previsto un pastaparty esclusivamente per i partecipanti iscritti

 

SICUREZZA E CONTROLLO
Sul percorso saranno presenti addetti dell’organizzazione e personale del soccorso autorizzato e specializzato. In ogni caso ogni corridore che si trovasse in caso di bisogno, dovrà presentarsi ad un punto di soccorso e se non in grado  chiamare il direttore di  gara o chiamare direttamente il numero 118
Ogni corridore deve prestare assistenza minima a chi ne ha bisogno durante la gara ed avvertire tempestivamente il direttore di gara o il n.118
I posti di soccorso sono destinati a portare assistenza a tutte le persone in pericolo con i mezzi propri dell’organizzazione o tramite organismi convenzionati.

I medici ufficiali potranno sospendere dalla gara i concorrenti giudicati inadatti a continuare la gara stessa.

Un atleta che fa appello ad un medico o ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni.

Eventuali  spese derivanti dall’impiego di mezzi eccezionali, atti al soccorsi richiesto, saranno a carico della persona soccorsa.
ABBANDONI E RITIRI
In caso di ritiro il concorrente deve tempestivamente comunicarlo alla organizzazione tramite il personale di gara lungo il percorso o telefonando direttamente al direttore di gara comunicando il proprio abbandono e dovrà restituire il micro-chip.
L’organizzazione provvederà al suo rientro all’arrivo nel più breve tempo possibile.

AMBIENTE
I concorrenti dovranno tenere un comportamento rispettoso dell’ambiente, evitando in particolare di disperdere rifiuti.
L’abbandono di rifiuti è motivo di squalifica ed il concorrente potrà subire le sanzioni amministrative di legge previste.

 

METEO
In caso di fenomeni meteo particolarmente avversi (nebbia fitta, forti temporali), l’organizzazione si riserva di effettuare, anche all’ultimo minuto o durante lo svolgimento della gara, variazioni di percorso  che saranno prontamente comunicate e/o segnalate dal personale di gara. L’organizzazione si riserva inoltre di sospendere o annullare la gara nel caso in cui le condizioni meteorologiche mettessero a rischio l’incolumità dei partecipanti o sia acclarata la impossibilità di garantire un corretto servizio di medico e/o di soccorso
SQUALIFICHE
Tutti i concorrenti non trovati in possesso, nel momento del controllo sul percorso, della totalità del materiale obbligatorio saranno immediatamente squalificati senza alcuna possibilità di appello.

La giuria della gara può pronunciare la squalifica di un concorrente, in particolare se:

–          Pettorale portato in mono non conforme

–          Scambio di pettorale

–          Mancato passaggio ad un posto di controllo

–          Utilizzo di un mezzo di trasporto

–          Doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping

–          Mancata assistenza ad un altro concorrente in caso di difficoltà

–          Abbandono del proprio materiale lungo il percorso

–          Mancato rispetto del divieto di farsi accompagnare sul percorso

–          Uso di assistenza personale al di fuori dei punti consentiti

–          Inquinamento o degrado del luogo

–          Insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’organizzazione o dei volontari

–            Rifiuto di farsi esaminare da un medico dell’organizzazione


RECLAMI
Sono accettati solo reclami scritti nei 30 minuti che seguono l’affissione dei risultati provvisori, con consegna di cauzione di € 50.00.
GIURIA
E’ composta da:

–          Direttore della corsa

–          Coordinatore responsabile della sicurezza

–          Responsabile dell’equipe medica

–          Tutte le persone competenti designate dal presidente del comitato  organizzatore.

–          La giuria è abilitata a deliberare in un tempo compatibile con gli obblighi della corsa su tutti i litigi o squalifiche avvenuti durante la corsa stessa. Le decisioni prese sono senza appello.

 

ASSICURAZIONE
 I tesserati beneficiano delle garanzie accordate dall’assicurazione collegata con la loro tessera.

 

RIMBORSO QUOTE ISCRIZIONE
Solo in caso di annullamento della gara per causa di forza maggiore dell’ultimo momento, verrà restituito il 50% della quota di iscrizione.

 

CLASSIFICHE E PREMI
Verranno inseriti in classifica i soli concorrenti che raggiungeranno il traguardo .

Sarà redatta una classifica generale suddivisa in TrasiTrail Soft e TrasiTrail Hard,  in maschile e femminile e per categorie.

Le categorie saranno così suddivise:

FEMMINILE:

  • UNDER 40
  • OVER 40

MASCHILE:

  • SM18
  • SM35
  • SM45
  • OVER55

Saranno premiati:

  • PRIMI 3 ASSOLUTI UOMO
  • PRIMI 3 ASSOLUTE DONNA
  • PRIME 3 UNDER 40
  • PRIME 3 OVER 40
  • PRIMI 3 SM18
  • PRIMI 3 SM35
  • PRIMI 3 SM45
  • PRIMI 3 OVER55


DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA‘
 La volontaria iscrizione e la conseguente partecipazione alla corsa indicano la piena accettazione del presente regolamento e delle modifiche eventuali.

Con l’iscrizione, il partecipante esonera gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui causati.
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
La partecipazione alla TRASITRAIL comporta l’accettazione senza riserve del presente regolamento.

DIRITTI DI IMMAGINE
Con l’iscrizione, i concorrenti autorizzano l’organizzazione all’utilizzo gratuito, senza limiti territoriali e di tempo, di immagini fisse e in movimento che li ritraggano in occasione della partecipazione.